Administrasi Staff (Full Time) - Jakarta Barat

Bergabunglah dengan tim kami di Private Advertiser sebagai Administrasi Staff di Jakarta Barat! Kami menawarkan lingkungan kerja yang nyaman dan profesional, di mana Anda dapat berkembang dan berkontribusi secara maksimal dalam mendukung operasional perusahaan. Di Private Advertiser, kami mengutamakan kualitas dan kepuasan pelanggan, dan kami percaya bahwa tim yang solid dan terlatih adalah kunci kesuksesan kami.

Sebagai Administrasi Staff, Anda akan bertanggung jawab langsung dalam mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua proses berjalan lancar dan efisien. Selain itu, Anda juga akan membantu dalam mengelola dokumen-dokumen penting, mengatur jadwal, dan menyediakan dukungan administratif lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

Kami mencari seseorang yang memiliki kemampuan komunikasi yang baik, detail-oriented, dan mampu bekerja secara mandiri serta dalam tim. Jika Anda adalah seorang profesional yang ingin berkontribusi dalam lingkungan kerja yang dinamis dan menantang, mari bergabung dengan kami di Private Advertiser!

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memproses dokumen-dokumen administratif secara efisien dan akurat menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Workspace atau Microsoft Office 365.
• Membantu dalam mengatur jadwal dan agenda rapat untuk seluruh tim, serta memastikan semua pertemuan berjalan sesuai dengan rencana.
• Menyediakan dukungan administratif kepada seluruh departemen, termasuk koordinasi dengan vendor dan penyedia layanan eksternal.
• Mengelola dan memelihara database perusahaan menggunakan sistem manajemen database seperti MySQL atau PostgreSQL.
• Menyusun dan mengirimkan laporan administratif secara berkala kepada manajemen, serta memastikan semua laporan disusun dengan rapi dan akurat.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan aset perusahaan, termasuk pemeliharaan dan pemantauan inventaris secara berkala.
• Memberikan dukungan dalam pengelolaan keuangan perusahaan, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pengelolaan anggaran.
• Menyediakan dukungan dalam pengelolaan proyek-proyek administratif, termasuk pengelolaan waktu dan sumber daya.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam posisi administratif atau yang setara.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis, serta kemampuan bernegosiasi yang baik.
• Kemampuan berorganisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Familiar dengan penggunaan perangkat lunak administratif seperti Google Workspace atau Microsoft Office 365.
• Familiar dengan penggunaan sistem manajemen database seperti MySQL atau PostgreSQL.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang menantang.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait